Actos Administrativos

Circular No. 00013 de 2017 - Orientaciones ETDH

 

CIRCULAR  No.00013

 

DE: SECRETARIA DISTRITAL DE EDUCACION DE BARRANQUILLA

PARA: ESTABLECIMIENTOS DE EDUCACION  PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO

ASUNTO: ORIENTACIONES PARA LAS INSTITUCIONES DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO ETDH

FECHA: 02 MAR 2017

 

ALIMENTACIÓN  DEL SIET:

En cumplimiento de la Circular No.  17 de 03 de marzo de 2015 emanada del Ministerio de  Educación  Nacional,  se  le  recuerda  que  corresponde  a  las  Instituciones  de Educación  para el Trabajo y Desarrollo Humano (ETDH)  registrar en el Sistema de Información   de   la   Educación  para  el  Trabajo   y  Desarrollo  Humano   (SIET)   la información relacionada con los estudiantes matriculados,  costo total del programa y estudiantes que obtuvieron el certificado de Aptitud Ocupacional.

El solo cargue de la matrícula en el SIET no es suficiente para completar el proceso, ya que  es necesario  ingresar la  información  antes  mencionada,  previa presentación  y autorización por parte de la Secretaría Distrital de Educación.

En  el evento que existan estudiantes en estado retirado  y/o inactivo,  es importante hacer  la  debida  clasificación  en  el  SIET,  a  fin  de  poder justificar  la  cantidad  de estudiantes que ingresan a determinado programa y la cantidad que culmina satisfactoriamente, de lo contrario se entenderá que el estudiante continúa vinculado al programa  y  seguirá  siendo  reportado  como  tal  en  todos  los  requerimientos  de información recibidos por el Ministerio de Educación Nacional.

A la fecha,  la  información en el SIET  debe  estar actualizada, recordándoles que la alimentación del mismo debe ser permanentemente.

PROCESOS  DE AUDITORÍA  INTERNA:

Con el fin de obtener una información veraz en nuestro Sistema de Información de la Educación  para  el  Trabajo  y  Desarrollo  Humano• (SIET),  la  Secretaría  Distrital de Educación ha considerado pertinente llevar a cabo procesos de auditorías internas con todas las  Instituciones  de Educación  para el Trabajo y Desarrollo Humano,  a fin de estar preparados al momento de recibir futuras auditorías por parte del Ministerio de Educación Nacional y de esta forma poder subsanar inconsistencias previamente.

La fecha prevista para este proceso se les estará informando a  través de los correos electrónicos registrados por ustedes en esta Secretaría,  luego entonces es pertinente hacer las respectivas actualizaciones en la Oficina de Inspección, Vigilancia y Control.

REPORTE DE COSTOS  EDUCATIVOS  POR PROGRAMA:

De acuerdo con lo establecido en el libro 2,  parte 6, título 6, artículo  2.6.6.2 del Decreto 1075  de  2015,   corresponde  a   las   Instituciones   de  Educación   para   el  Trabajo  y Desarrollo  Humano   (ETDH)   reportar  ante  esta  Secretaría el  costo  total  de  cada programa que ofrece, teniendo en cuenta que el incremento de los costos educativos debe obedecer al  índice  de  inflación.  Las  instituciones  que  pretendan  incrementar dichos  costos  por  encima  del  índice  de  inflación  de  la  vigencia  inmediatamente anterior,  deberán  presentar un  informe que contenga  la  justificación  precisa  de  los factores en los que se fundamente  el aumento, a fin  de obtener autorización  por parte de la Secretaría de Educación. La variación de los costos educativos sólo podrá ocurrir anualmente.

Tales costos deben  ser presentados  hasta  el dia  24  de  marzo  del  año  en  curso. teniendo  en  cuenta  que  el  IPC  para  la  vigencia  2017  es  de  5.75%.  Aquellas Instituciones que ya  cumplieron con este compromiso deberán  hacer caso omiso al presente llamado, sin embargo, a las que se les solicitó efectuar ajustes a los mismos, deberán  presentarlos en la fecha  antes  mencionada.  Vencido  este término  no será posible  obtener  autorización  por  parte  de  esta  Secretaría  y  en  consecuencia  la institución no podrá incrementar los costos en la presente anualidad.

Es preciso indicar que los otros cobros tales como derecho de inscripción, derecho de examen de recuperación, carné estudiantil, derecho a la obtención del certificado de aptitud ocupacional,  entre otros, .deben  estar incluidos  dentro del costo total de cada programa.

VIGENCIA  DE LOS REGISTROS:

De conformidad  con lo  establecido  en el  libro  2,  parte 6,  título 4, artículo 2.6.4.7 ..  del Decreto 1075  de 2015  los  registros de los  programas tienen  una vigencia  de cinco  (5) años contados a  partir de la ejecutoria del acto administrativo que lo otorga,  para su renovación   las   Instituciones   deberán   solicitarla   ante   esta   Secretaría   con   una anticipación de seis (6) meses a su fecha de vencimiento. Si en el momento en que la ETDH  solicite  dicha  renovación  acredita  certificación  de  calidad  otorgada  por  un organismo de tercera parte,  la vigencia del registro será de siete (7)  años.  Para  la renovación  se deberá  utilizar el  Formato Código:  SE-IV-P02-R018,  disponible  en la página de la Secretaria, link formatos - Oficina de Inspección, Vigilancia y Control.

SEMINARIOS  Y DIPLOMADOS:

Teniendo en cuenta que la Educación Informal de que trata el libro 2, parte 6, título 6, articulo  2.6.6.8.,  del  Decreto  1075 de 2015,  la  cual comprende  cursos tales  como Seminarios,  Diplomados. entre otros, no es propia de la estructura de los programas de

Educación   para  el  Trabajo   y  Desarrollo  Humano,   por  lo  tanto,   estos  no  pueden establecerse  como requisitos de evaluación o promoción de estudiantes.

FORMACION  PRÁCTICA:

De  conformidad  con  lo  establecido  en  el  parágrafo  1,  del  libro  2,  parte  6,  título  4, artículo  2.6.4.1.,  del  Decreto  1075  de  2015  cuando  los  programas  exijan  formación práctica y la  Institución no cuente con el espacio para su realización,  deberá garantizar la formación mediante  la celebración de convenios  con empresas  o instituciones que cuenten con los escenarios de práctica.

Es preciso indicar que los lugares de prácticas  hacen  parte de los requisitos  básicos establecidos para la aprobación de los programas, en este sentido, tales lugares deben ubicarse dentro de esta jurisdicción, por   lo tanto la Secretaría Distrital de Educación realizará la adecuada revisión y aprobación de estos espacios.

CIERRES DE INSTITUCIONES:

Como  es de  nuestro  conocímiento el libro  2,  parte  6, título  4,  artículo  2.6.4.18.,  del Decreto  1075 de 2015 establece  que cuando el representante  legal o propietario de la Institución  decida  el  cierre  definitivo   de  la  misma  deberá   comunicarlo  ante  esta Secretaría,  indicando  la  fecha  prevista  para el cierre  y los  mecanismos  que adoptará para  garantizar  a los estudiantes matriculados  la culminación  de  los programas que vienen  cursando,  poniendo  a disposición  de  la  Secretaría  Distrital  de  Educación  los archivos académicos  correspondientes  para todos los efectos  a que haya lugar.  Dicho cierre  deberá  solicitarse   a  través  del  formato   Código:   SE-IV-P02-R16,  el  cual  se encuentra  disponible  en  la  página  de  la  Secretaría  de. Educación,  link  formatos  - Oficina de Inspección, Vigilancia y Control.

MODIFICACIONES A LA LICENCIA  DE FUNCIONAMIENTO:

Las  modificaciones  a  la  licencia  de  funcionamiento  relativas  a  cambio  de  sede, apertura  de nuevas  sedes en la misma jurisdicción, cambio  de propietario, cambio de nombre,  fusión  con otra institución educativa, de que trata  el libro 2, parte 6, título  3, artículo   2.6.3.6.,   del   Decreto   1075   de   2015,   implican   la   necesidad   de   solicitar previamente   la  modificación  de  dicha  licencia,  aportando   ante  esta  Secretaria   los documentos  necesarios para cada caso. Para ello se deberá utilizar el formato  Código: SE-/V-P02-R16.

PUBLICIDAD:

En aras de minimizar  la  recepción  de quejas  por parte de la  Comunidad  relacionadas con el tema de la PUBLICIDAD,  en las cuales evidenciamos que algunas  Instituciones ofrecen programas  o denominaciones distintas a las autorizadas  y en ciertas ocasiones programas   no   aprobados,   induciendo   a  errores   a  los   potenciales    usuarios,   les conminamos    a hacer uso  de  las expresiones  contenidas  en  el acto  de  registro  del correspondiente  programa,  mencionando  el número  de la  Resolución  y aclarando  que

el programa  ofrecido  no condice a  la  obtención de título  profesional,  de acuerdo  a  lo
expresado en el libro 2, parte 6, título 6, artículo 2.6.6.1.,  del Decreto 1075 de 2015.

REGLAMENTO  TERRITORIAL  DE LA OFICINA  DE INSPECCION Y VIGILANCIA:

Si  bien  es cierto,  que durante varios años de manera transitoria  la  Secretaría  Distrital de Educación  ha venido expidiendo el Reglamento Territorial No. 00001 en las correspondientes  anualidades  y• que  el   año  inmediatamente  anterior  se  generó  la Resolución  No.  565 de• 2016,  con el  fin  de dar a  conocer a  la  comunidad educativa todas  las  actividades  qua, desarrollan   las  diferentes  dependencias;  esta  Secretaría Distrital de Educación  a  través de  la  Oficina  de Inspección,  Vigilancia  y Control,  puso en marcha la  Resolución  No.  17070 de  2016  por la  cual se expide el Reglamento Territorial para el ejercicio de Inspección, Vigilancia y Control del servicio educativo.  Lo anterior con fundamento en el libro 2, parte 3, título 7, capítulo 2, artículo 2.3.7.2.4., del Decreto 1075 de 2015.

Luego entonces,  invitamos a todas  las  Instituciones  a consultar en  la  página de  la Secretaría  la  mencionada  resolución  a fin  de  estar  enterados  de todos  los  temas relacionados con el ejercicio de las funciones de Inspección y Vigilancia.

REGISTRO DE NUEVOS PROGRAMAS:

Teniendo en cuenta las  diferentes  actividades que desarrolla durante el año la  Oficina de Inspección, Vigilancia y Control y con el fin de cumplir con cada una de ellas, ésta Secretaria  a través del artículo 12.2., de la Resolución No.  017070 de 2016 establece como fecha para la presentación de nuevos programas los meses de marzo y julio de cada vigencia.  Para  el registro de nuevos programas  se deberá  utilizar el Formato Código:  SE-IV-P02-R018,  disponible en  la  página de  la  Secretaría,  link  formatos - Oficina de Inspección, Vigilancia y Control.

Atentamente,

 

 

 

KAREN  ABUDINEN  ABUCHAIBE 
Secretaria Distrital de Educación de Barranquilla 

 

Proyecto: Nayibe Vizcaíno - Técnico Operativo
Revisó: Yenisse Alvarez Estrada-Jefe de Oficina de Inspección, Vigilancia y Control
Revisó: Claudia Torres - Asesora Jurldica Externa   
Aprobó: Adriana Meza - Jefe de Oficina de Gestión Administrativa Docente.

 

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